粕屋町文書管理システム導入業務

粕屋町文書管理システム導入業務に係る公募型プロポーザルを実施します

件名

粕屋町文書管理システム導入業務

事業概要

現在、本町では紙を主体とする文書事務を行っているが、紙による文書管理は保存スペースの確保や廃棄処理に費やす時間、廃棄処理の費用、紙の購入費用等の経費負担が生じている。そのような状況を踏まえ、電子決裁を含む公文書の作成、保管及び廃棄を電子的に管理するシステムを用いた効率的な行政運営を進めるとともに、社会環境に配慮したペーパーレス化の推進など脱炭素に寄与する取組みが求められている。
この業務は、電子決裁システムを備えた文書管理システムを導入することにより、前述の問題を解決し、適正で確実な文書管理を継続的に実現するため、プロポーザル方式による業者選定を行うこととします。

詳細は、関連ファイルに掲載している募集要項等をご確認ください。

業務内容

• 粕屋町文書管理システム導入業務仕様書のとおり

契約期間

構築・仮稼働：令和5年7月1日から令和6年1月31日まで
本稼働・保守：令和6年2月1日から令和11年1月31日まで（5年間）

提案限度価格

45,254,000円（消費税相当額を含む。 限度価格の内訳は募集要項に記載）

募集要項の交付

令和5年5月10日（水曜日）から令和5年5月22日（月曜日）午後5時まで
下記関連ファイルに掲載されている募集要項等をご確認ください。

提出様式等

様式が必要な提出書類については関連ファイルからダウンロードしてください。

• 様式第1号（第11条関係）公募型プロポーザル参加表明書
  

注：令和4・5年度粕屋町競争入札参加資格者名簿に登載されていない場合は、次の書類を提出すること。発行して3か月以内のものに限るが、写しでも可とする。

• 商業登記簿謄本
• 国税、県税及び市町村税の未納がないことを確認できる証明書
• 印鑑登録証明書

参加表明書の提出期限

令和5年5月22日（月曜日）午後5時まで（必着）

提出先

郵便番号：811-2392
福岡県粕屋郡粕屋町駕与丁一丁目1番1号
総務部 総務課 庶務人事係（粕屋町役場2階）